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    令和4年版 CCS給与計算 データファイルの年次更新手順

    ■最終更新日:2022/03/09
    ■製品名:令和4年版 CCS給与計算
    本ソフトはプログラムとデータファイルが年度ごとに独立している形式となっていますので、旧年版(令和3年分・令和2年分の「CCS給与計算」または「CCS年末調整・法定調書」) のデータから従業員情報などを継続する場合は、データファイルの年次更新処理を行い令和4年用のデータファイルを作成する必要があります。

    更新は、令和4年版「CCS給与計算」で、旧年版のデータファイルの呼び出しを行うと自動的に行われます。
    更新方法(クリックすると解説を表示します)

  • @ソフト起動時に更新のメッセージが表示された場合
  • A複数の会社のデータを処理している場合
    ・複数社分のデータを作成している場合
    ・同一の会社のデータを複数のファイルに分けている場合
  • B旧年版データ(令和3年)ファイルを呼び出して更新(従来の手順)
    ・令和3年版または、令和2年版のデータを引き継ぐ場合
    ・CCS年末調整・法定調書で作成したデータをCCS給与計算で引き継ぐ場合

    @ソフト起動時に更新メッセージが表示された場合
    (1)「旧年版データが1ファイル(1社)のみ」かつ「新年版のデータファイルがない」場合は、 新年版ソフトを起動すると自動的に以下のデータファイル更新のメッセージが表示されます。更新を行う場合は「今すぐ更新する」ボタンをクリックしてください。
    ソフト起動時に更新メッセージが表示された場合1
    (2)「今すぐ更新する」ボタンをクリックすると令和3年(2021年)用のデータフォルダが開きますので、更新するファイルを選択して「開く」ボタンをクリックしてください。
    ソフト起動時に更新メッセージが表示された場合2
    (3)データ更新の確認画面が表示されますので、更新を行う場合は「はい」をクリックしてください。
    ソフト起動時に更新メッセージが表示された場合3
    (4)取り込むデータ及び、従業員番号の空きを詰めるかどうか指定してOKボタンをクリックしてください。
    ソフト起動時に更新メッセージが表示された場合5
    ・支払を受ける者:初期チェック「あり」
    税理士や公認会計士、または講演料を支払った講師など、支払調書作成の対象となる支払を受けた者の氏名や住所等のデータを引きつづき使用する場合はチェックを入れてください。

    ・報酬・料金・契約金・賞金の支払調書:初期チェック「なし」
    昨年作成した「報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書」のデータを今年もそのまま使う場合はチェックを入れてください

    ・不動産の使用料等の支払調書:初期チェック「あり」
    家賃など、不動産の使用料の支払調書データを今年もそのまま使う場合はチェックを入れてください。

    ・「社員番号の空きを詰める」:初期チェック「あり」
    チェック欄で、退職者等の欠番(前年の退職者、または氏名が空欄の従業員)を年次更新時に詰めるかどうかを指定できます。
    (5)以上でデータファイルが更新され、同じファイル名の令和4年用のデータファイルとして 「DataR04」フォルダに保存されます。(元のファイル名に旧年度を表す数字が含まれていてもチェックせずに新年度でそのまま使いますのでご注意ください)
    ソフト起動時に更新メッセージが表示された場合6

    A複数の会社のデータを処理している場合
    (1)メインメニューの[バックアップ・その他設定]をクリックします。
    ※会社のデータファイルを開いた状態からは、年次更新ができませんのでファイルを閉じてからやり直してください。
    複数の会社のデータを処理している場合 1
    (2)前年データの更新の[実行]ボタンをクリックします。
    複数の会社のデータを処理している場合 2
    (3)更新を行う場合は「はい」をクリックしてください。
    複数の会社のデータを処理している場合 3
    (4)令和3年(2021年)用のデータフォルダが開きますので、更新するファイルを選択して「開く」ボタンをクリックしてください。
    複数の会社のデータを処理している場合 4
    (5)更新を行う場合は「はい」をクリックしてください。
    複数の会社のデータを処理している場合 5
    (6)取り込むデータ及び、従業員番号の空きを詰めるかどうか指定してOKボタンをクリックしてください。
    複数の会社のデータを処理している場合 6
    ・支払を受ける者:初期チェック「あり」
    税理士や公認会計士、または講演料を支払った講師など、支払調書作成の対象となる支払を受けた者の氏名や住所等のデータを引きつづき使用する場合はチェックを入れてください。

    ・報酬・料金・契約金・賞金の支払調書:初期チェック「なし」
    昨年作成した「報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書」のデータを今年もそのまま使う場合はチェックを入れてください

    ・不動産の使用料等の支払調書:初期チェック「あり」
    家賃など、不動産の使用料の支払調書データを今年もそのまま使う場合はチェックを入れてください。

    ・「社員番号の空きを詰める」:初期チェック「あり」
    チェック欄で、退職者等の欠番(前年の退職者、または氏名が空欄の従業員)を年次更新時に詰めるかどうかを指定できます。
    (7)以上でデータファイルが更新され、同じファイル名の令和4年用のデータファイルとして 「DataR04」フォルダに保存されます。
    (更新対象となったデータファイル名に旧年度を表す数字等(令和3年など)が含まれていても新年度でそのまま使いますのでご注意ください。)

    複数の会社のデータを処理している場合 6

    B旧年版データファイル(令和3年分または令和2年分)を呼び出して更新・「CCS年末調整・法定調書」のデータを更新する場合
    (1)メインメニューの「データ呼出」ボタンをクリックします。
    旧年版データファイル(令和3年分または令和2年分)を呼び出して更新・「CCS年末調整・法定調書」のデータを更新する場合 1
    (2)呼出を行う場合は「はい」を、中止する場合は「いいえ」をクリック
    旧年版データファイル(令和3年分または令和2年分)を呼び出して更新・「CCS年末調整・法定調書」のデータを更新する場合 2
    (3)ファイル選択ウィンドウが開きます。この時に表示されているフォルダ(ファイルの場所)は、令和4年(2022年)用のデータ保存フォルダです。令和3年版や令和2年版のデータはこのフォルダには入っていませんので、旧年版データフォルダへ移動するには「CCSKyuyo」をクリックしてください。
    旧年版データファイル(令和3年分または令和2年分)を呼び出して更新・「CCS年末調整・法定調書」のデータを更新する場合 3
    ※CCS年末調整・法定調書のデータファイルの場合
    令和3年版「CCS 年末調整・法定調書」単品ソフトをご利用で、今回「CCS給与計算」にデータを移行される場合は、上図赤枠左側の「ccs」をクリックした後、「Nencho」フォルダ→「DataR03」の順にフォルダを開くと令和3年版で作成したデータが表示されます。

    (参照先) C:\CCS\NENCHO\DataR03\
    (4)「CCSKyuyo」フォルダが表示されますので、令和3年(2021年)データを更新する場合は「DataR03」フォルダを、令和2年(2020年)のデータを更新する場合は「DataR02」フォルダを左クリックで選択して「開く」ボタンをクリックしてください。
    旧年版データファイル(令和3年分または令和2年分)を呼び出して更新・「CCS年末調整・法定調書」のデータを更新する場合 4
    (5)データファイルが表示されましたら、更新するデータファイルを選択して「開く」をクリックしてください。
    旧年版データファイル(令和3年分または令和2年分)を呼び出して更新・「CCS年末調整・法定調書」のデータを更新する場合 5
    (6)更新を行う場合は「はい」をクリックしてください。
    旧年版データファイル(令和3年分または令和2年分)を呼び出して更新・「CCS年末調整・法定調書」のデータを更新する場合 6
    (7)取り込むデータ及び、従業員番号の空きを詰めるかどうか指定してOKボタンをクリックしてください。
    旧年版データファイル(令和3年分または令和2年分)を呼び出して更新・「CCS年末調整・法定調書」のデータを更新する場合 7
    ・支払を受ける者:初期チェック「あり」
    税理士や公認会計士、または講演料を支払った講師など、支払調書作成の対象となる支払を受けた者の氏名や住所等のデータを引きつづき使用する場合はチェックを入れてください。

    ・報酬・料金・契約金・賞金の支払調書:初期チェック「なし」
    昨年作成した「報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書」のデータを今年もそのまま使う場合はチェックを入れてください

    ・不動産の使用料等の支払調書:初期チェック「あり」
    家賃など、不動産の使用料の支払調書データを今年もそのまま使う場合はチェックを入れてください。

    ・「社員番号の空きを詰める」:初期チェック「あり」
    チェック欄で、退職者等の欠番(前年の退職者、または氏名が空欄の従業員)を年次更新時に詰めるかどうかを指定できます。
    (8)以上でデータファイルが更新され、同じファイル名の令和4年用のデータファイルとして 「DataR04」フォルダに保存されます。(更新対象となったデータファイル名に旧年度を表す数字等(令和3年など)が含まれていても新年度でそのまま使いますのでご注意ください。)
    旧年版データファイル(令和3年分または令和2年分)を呼び出して更新・「CCS年末調整・法定調書」のデータを更新する場合 8